Net verhuisd naar Amsterdam, of net aangekomen vanuit het buitenland? Dan moet je langs een Stadsloket om je in te schrijven bij de gemeente. Dat kan in de meeste gevallen zonder afspraak, maar de termijn is krap: vijf dagen na je verhuizing. Dit stuk zet op een rij welk Stadsloket je nodig hebt, welke papieren je meeneemt en wat het je kost als je het laat versloffen.
Zo schrijf je je in bij de gemeente Amsterdam
Je schrijft je in bij een Stadsloket naar keuze, meestal zonder afspraak. Verhuis je binnen Amsterdam, dan kan het ook online: je uploadt een kopie van je huurcontract of koopcontract, en een toestemmingsverklaring als je bij iemand intrekt. Kom je van buiten Nederland of van een andere Nederlandse gemeente, dan moet je persoonlijk langs, met je paspoort of ID-kaart en een bewijs dat je op het adres woont.
Doe dit binnen 5 dagen na je verhuizing. Eerder kan ook: je geeft een verhuizing al tot 4 weken voor de verhuisdatum door. Een derde route is per post, met het verhuisformulier van de gemeente, maar dan duurt het langer voor je adres verwerkt is. Deze termijn geldt landelijk, zo bevestigt ook de Rijksoverheid.
Deze documenten neem je mee
Regel dit vooraf, dan sta je niet voor niets in de rij.
- Geldig paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning
- Kopie van je huurcontract of koopcontract, tot en met de pagina met de handtekeningen
- Woon je bij iemand in? Een ondertekende toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner, plus een kopie van diens ID-bewijs
- Bij antikraak: een kopie van de gebruikersovereenkomst
- Kom je van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of IJsland? Ook je geldige verblijfsvergunning
- Buitenlandse akten die je situatie sinds je vertrek aantonen, zoals een geboorte- of huwelijksakte. Soms moet je die eerst laten vertalen en legaliseren
Iemand anders je adres laten doorgeven mag ook, met een ingevuld machtigingsformulier en een kopie van jouw en zijn identiteitsbewijs.
De acht Stadsloketten van Amsterdam: waar en tot hoe laat
Amsterdam heeft acht Stadsloketten: een in bijna elk stadsdeel, plus Weesp.
| Stadsloket | Adres |
|---|---|
| Centrum | Amstel 1 |
| Nieuw-West | Osdorpplein 946 |
| Noord | Buikslotermeerplein 2000 |
| Oost | Oranje-Vrijstaatplein 2 |
| West | Bos en Lommerplein 250 |
| Zuid | President Kennedylaan 923 |
| Zuidoost | Anton de Komplein 150 |
| Weesp | Nieuwstraat 70a |
Let op de openingstijden: die voor inschrijven zijn korter dan de algemene openingstijden van een Stadsloket. Voor de meeste zaken kun je tot 17.00 uur binnenlopen, donderdag zelfs tot 20.00 uur. Voor een inschrijving moet je er echter al om uiterlijk 16.00 uur zijn geweest, op donderdag om 18.00 uur. Kom je pas laat op de dag, bel dan 14 020 om te checken of inschrijven op dat moment nog kan.
Stadsloket Weesp is de uitzondering: daar moet je altijd een afspraak maken, ook voor een gewone adreswijziging. Bij de andere zeven loop je zonder afspraak binnen.
Vanuit het buitenland naar Amsterdam verhuizen
Kom je vanuit het buitenland, dan gelden strengere regels dan bij een binnenlandse verhuizing. Je schrijft je alleen persoonlijk in bij een Stadsloket, binnen 5 dagen na je aankomst in Nederland. Verhuist je gezin mee, dan moet iedereen mee naar het loket, ook de kinderen.
Heb je een paspoort of ID-kaart uit de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of IJsland? Dan volstaat dat, samen met je huurcontract of eigendomsbewijs. Kom je van elders, dan heb je daarnaast een geldige verblijfsvergunning nodig, of als vluchteling de IND-rapporten van je gehoor.
Blijf je korter dan 4 maanden in Nederland, dan schrijf je je in bij de RNI, en dat kan alleen op afspraak. Heb je geen paspoort of ID-kaart uit een EU-land, dan kun je je voor de RNI zelfs niet in Amsterdam inschrijven: dat moet dan bij de RNI-loketten in Breda of Venlo. Voor een gewone, langdurige inschrijving kan het gelukkig gewoon bij ieder Amsterdams Stadsloket.
Kom je als student naar Amsterdam, dan organiseert de gemeente meestal medio augustus tot medio september speciale inschrijfdagen: eerst online, daarna een afspraak om de inschrijving af te ronden. De exacte data verschillen per jaar.
Wat een boete kost als je te laat bent
Landelijk mag een gemeente een boete geven van maximaal 325 euro als je een verhuizing niet op tijd doorgeeft. Amsterdam noemt zelf een preciezere bandbreedte: tussen de 240 en 325 euro, voor zowel een te late aangifte als het doorgeven van onjuiste informatie, bijvoorbeeld iemand op je adres laten inschrijven die er niet woont. Waar de rijksoverheid dus alleen een maximum noemt, ligt bij Amsterdam ook de ondergrens al vast.
Waarom op tijd inschrijven in Amsterdam loont
Je nieuwe adres staat binnen 2 weken na de verhuisdatum in MijnOverheid, de schriftelijke bevestiging van de gemeente volgt binnen 3 weken per post. Instanties zoals de Belastingdienst en je zorgverzekeraar krijgen je adres daarna automatisch door.
Zonder inschrijving op je Amsterdamse adres loop je bovendien vast bij regelingen waar de stad wel degelijk iets van je verwacht. Zo kun je pas een parkeervergunning aanvragen of verhuizen als je op het nieuwe adres staat ingeschreven. Ook voor de Stadspas en een plek op de wachtlijst bij WoningNet geldt: zonder geldige inschrijving in Amsterdam begint de klok voor je niet te lopen.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd een afspraak maken om me in te schrijven bij de gemeente Amsterdam?
Nee, een afspraak is niet verplicht om je in te schrijven bij de gemeente Amsterdam. Bij elk Stadsloket in de stad, van Centrum tot Zuidoost, loop je zonder afspraak binnen. Alleen bij Stadsloket Weesp moet je altijd eerst een afspraak maken, ook voor een gewone adreswijziging. Check vooraf wel de actuele openingstijden voor inschrijven, die liggen vaak vroeger op de dag dan de algemene openingstijden.
Binnen hoeveel dagen moet ik me inschrijven na een verhuizing naar Amsterdam?
Je schrijft je in binnen 5 dagen nadat je verhuisd bent naar Amsterdam. Vooraf doorgeven kan ook, tot maximaal 4 weken voor de verhuisdatum. Kom je vanuit het buitenland, dan geldt dezelfde termijn van 5 dagen, maar dan gerekend vanaf je aankomst in Nederland, en moet je persoonlijk langs een Stadsloket.
Wat kost het als ik te laat ben met inschrijven bij de gemeente?
Te laat inschrijven bij de gemeente Amsterdam kan een boete opleveren tussen de 240 en 325 euro. Landelijk ligt het wettelijke maximum op 325 euro, maar Amsterdam hanteert in de praktijk dus al een bandbreedte met een duidelijke ondergrens. De boete geldt voor het niet of te laat doorgeven van je verhuizing of het doorgeven van onjuiste gegevens.
Kan ik me online inschrijven bij de gemeente Amsterdam?
Ja, online inschrijven kan als je binnen Amsterdam verhuist, via een upload van je huurcontract, koopcontract of toestemmingsverklaring. Verhuis je vanuit het buitenland of vanuit een andere Nederlandse gemeente, dan moet je altijd persoonlijk langs een Stadsloket. Een verhuizing doorgeven per post, met het verhuisformulier, is ook mogelijk.
Hoe lang duurt het voordat mijn nieuwe adres bekend is bij de gemeente?
Je nieuwe adres staat binnen 2 weken na de verhuisdatum in MijnOverheid. De schriftelijke bevestiging van de gemeente Amsterdam ontvang je binnen 3 weken per post. Instanties zoals de Belastingdienst en je zorgverzekeraar krijgen je nieuwe adres automatisch door zodra de gemeente je inschrijving heeft verwerkt.
